Die Seminare finden in den Räumlichkeiten der Universität Mannheim statt.

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Wir stellen maßgeschneiderte Weiterbildungskurse für Unternehmen zusammen, bei denen Sie über die Gruppengröße, den Themenschwerpunkt und den Kursumfang bestimmen! Schicken Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an!

Gerade beim Zusammenspiel verschiedener Office-Programme ergeben sich häufig Schwierigkeiten, weil bestimmte Möglichkeiten, Office-Dokumente aus den unterschiedlichen Programmen zu verknüpfen, kaum bekannt sind und daher nicht oder nur unzureichend genutzt werden. Diese Lücke möchte der Kurs schließen.

WORD:
– Briefe und E-Mails gestalten
– Seriendokumente gedruckt oder als E-Mail an viele Empfänger
versenden, Verwendung von EXCEL oder ACCESS als Datenquelle für die Empfängeradressen
– EXCEL-Diagramme in WORD
– Formulare gestalten

EXCEL:
– Tabellen(ausschnitte) und Diagramme in WORD-Dokumente einfügen –
mit dynamischer Verknüpfung (Veränderung der EXCEL-Inhalte wird
in WORD sofort gezeigt)
– ACCESS-Datenbanken bzw. Datenauszüge (mit MS QUERY) in EXCEL
darstellen und weiterverarbeiten (Konsolidierung, Pivot-Tabelle)
– Datenquelle für WORD-Dokumente (s. o.),
Verwendung von Filter- und Sortierungsfunktionen zur Datenaufbereitung
– ACCESS-Daten mithilfe von EXCEL-Diagrammen darstellen

POWERPOINT:
– WORD, EXCEL oder ACCESS-Inhalte in Präsentationen darstellen – mit
dynamischer Verknüpfung (Veränderung der Inhalte in der Ursprungsdatei
wird in PPT sofort gezeigt)
– Exportieren von Präsentationen zu WORD, zur weiteren Gestaltung
z. B. für Handouts
– EXCEL-Diagramme in POWERPOINT

ACCESS:
– Abfragen und Berichte aus ACCESS-Daten erstellen und zu WORD
exportieren z. B. um Kataloge oder Übersichten zu gestalten
– Datenquelle für WORD-Dokumente (s. o.),
Verwendung von Filtern und Abfragen zur Datenauswahl

Die Themenliste kann nach Wunsch der Teilnehmer hinsichtlich praktischer Anwendungsfälle angepasst bzw. ergänzt werden.

Die Kursgebühren betragen je Kurs 170,00€.

Zunächst werden sinnvolle inhaltliche Aspekte bei der Neuerstellung von Präsentationen genannt. Dazu gehört auch die effiziente Eingabe und Strukturierung von Texten mithilfe der Gliederungsansicht. Den nächsten Abschnitt bildet die Formatierung von Präsentationen (z. B. mithilfe von Designvorlagen), hier werden auch praktische Hinweise zu wichtigen Gestaltungskriterien (u. a. Farbschemata und Typografie) gegeben.
Des Weiteren wird das Einfügen von Grafiken, Tabellen und anderen, auch externen Inhalten (z. B. Audio- und Videodateien oder Internetseiten), gezeigt. Die problemlose und effiziente Steuerung des Programmes während der Präsentation wird ebenso besprochen wie die Verwendung verschiedener Animationseffekte für Folien und einzelne Folienelemente sowie ihr sinnvoller Einsatz innerhalb einer Präsentation.
Einen weiteren Abschnitt bildet die Erstellung verschiedener Arten von Ausdrucken (z. B. Handouts, Moderationskarten etc.). Die effiziente und individuelle Gestaltung von Präsentationen mit der Masteransicht und das Speichern eigener Vorlagen werden ausführlich besprochen. Darüber hinaus wird auf Besonderheiten wie die Referentenansicht und die Möglichkeit nichtlinearer Präsentationen, bei denen die Folien ggf. in beliebiger Reihenfolge angezeigt werden können, eingegangen.
Ergänzend zu den technischen Aspekten werden an jeweils passender Stelle auch praktische Hinweise zur Vorbereitung und zum Vortragen von Referaten gegeben

Die Kursgebühren betragen je Kurs 170,00€.

Die Anwendung der Textverarbeitungssoftware WORD wird heute als Standard im Büro vorausgesetzt, ob für Berufstätige, Praktikanten oder Studi-Jobber. Auch wenn Grundlegendes oft bekannt ist, so gibt es doch hinsichtlich Effizienz in der Anwendung und Kenntnis fortgeschrittener Funktionen häufig noch Verbesserungsmöglichkeiten.
Daher sollen im Kompaktkurs zum einen grundlegende effiziente Verfahrensweisen im Umgang mit WORD vermittelt und zum anderen fortgeschrittene Techniken vorgestellt werden, um auch anspruchsvolle Aufgaben in angemessener Zeit erledigen zu können.

Effiziente Steuerung des Programmes mit Tastenkombinationen
– Verwendung von Formatvorlagen
– Auf Formatvorlagen aufbauende Funktionen wie Gliederung, Nummerierung, Inhaltsverzeichnis
– Gestaltung unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen sowie Titelblätter
– Verwendung von Grafik- und Zeichnungsobjekten
– Einfügen von Inhalten aus anderen Programmen (z. B. Excel-Tabellen und Diagramme)
– Querverweise, Textmarken und fortgeschrittene Feldfunktionen
– Gestaltung von Briefvorlagen
– Erstellung von Serienbriefen
– Automatisierung häufig verwendeter Arbeitsgänge mit dem Makro-Recorder

Die Themenliste kann nach Wunsch der Teilnehmer hinsichtlich praktischer Anwendungsfälle angepasst bzw. ergänzt werden.

Diesen Kurs können Sie als Bildungszeit nach dem  Bildungszeitgesetzes Baden-Württemberg in Anspruch nehmen.

Die Kursgebühren betragen je Kurs 170,00€.